Varför elektronisk fakturering?
Elektronisk fakturering fungerar på så sätt att en elektronisk faktura skickas direkt till köparen över internet. Den elektroniska fakturan tas emot hos köparen av någon form av ekonomisystem varefter den elektroniska fakturan godkänns automatiskt eller manuellt. Det är lätt att se hur elektronisk fakturering gynnar såväl köpare som säljare.
Elektronisk fakturering med e-faktura innebär:
- Att utskriftskostnader och portokostnader försvinner
- Att faktureringsprocessen går snabbare
- Att säljaren kan få in intäkterna tidigare
- Att fakturan överförs till köparen på ett säkrare sätt
- Att det är betydligt enklare för köparen att stämma av fakturan mot order
Fakturering med e-faktura har som synes flera fördelar i jämförelse med vanlig fakturering medelst pappersfaktura. Det är upp till köparen och säljaren att själv bestämma hur pass automatiserad hanteringen av de elektroniska fakturorna skall vara. Om två företag har många transaktioner sinsemellan så är det inget som hindrar att hela processen från order till betalning av e-faktura bara tar några sekunder. Givetvis kan köparen ändå få 30 dagars kredit men med elektronisk fakturering har inte längre kredittiden sitt berättigande i invecklade och omständiga betalningsrutiner.
För några år sedan pratades mycket om det ”papperslösa kontoret”. Troligen kommer vi alltid att vara beroende av att sätta vissa saker på pränt så det helt ”papperslösa kontoret” är inte praktiskt genomförbart. Ett stort steg på vägen är dock elektronisk fakturering. Elektronisk fakturering är praktiskt genomförbart och inte bara det, betalning med elektronisk faktura är både logiskt och ekonomiskt. Genom att gå över till elektronisk fakturering får ditt företag bättre lönsamhet, förbättrat kassaflöde, ökad effektivitet och säkerhet.
Vad gäller fakturahanteringssystem för olika grad av automatisering av elektronisk fakturering så återkommer vi till detta i en kommande artikel. Även om flertalet ekonomisystem idag kan hantera elektronisk fakturering på ett adekvat sätt finns det vissa saker du absolut bör tänka på innan du tar ett automatiserat fakturahanteringssystem i bruk.
